Poszukujemy osoby do Działu Produkcji Wydarzeń

Filharmonia Dolnośląska im. Ludomira Różyckiego w Jeleniej Górze poszukuje
osoby do Działu Produkcji Wydarzeń

Główne zadania

1. Wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji wydarzeń organizowanych i współorganizowanych przez FDJG (koncertów, sesji nagraniowych, przesłuchań, warsztatów, kursów, wykładów, spotkań autorskich itp.) w zakresie mi.in:

• ustalanie szczegółowych warunków współpracy z zaproszonymi artystami, zespołami i podmiotami zewnętrznymi;

• operacyjnej koordynacji działań wszystkich uczestników danego wydarzenia – artystów, realizatorów, wydawców materiałów nutowych, podwykonawców i innych;

• współpracy z pozostałymi pracownikami i jednostkami organizacyjnymi FDJG;

• przygotowywania, redagowania i aktualizowania treści informacyjnych i promocyjnych o charakterze muzycznym (strona www, media społecznościowe, informatory programowe, materiały drukowane);

• dbałości o widoczność wydarzenia w sferze publicznej (treściowa zawartość i kolportaż materiałów poligraficznych, anonsów na stronie www, contentu w mediach społecznościowych i innych materiałów);

• koordynacji strony technicznej wydarzenia (ustawienie estrady, ridery techniczne, oświetlenie, nagłośnienie, obsługa szatni itp.);

• kontaktów z podmiotami zewnętrznymi, zwłaszcza hotelami i firmami transportowymi, w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzeń;

• sporządzania umów cywilno-prawnych i agencyjnych z artystami współpracującymi z FDJG, w tym z muzykami doangażowanymi;

• prowadzenie wszelkiej korespondencji z zaproszonymi artystami (solistami, dyrygentami, zespołami itp.) i podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do realizacji i promocji wydarzeń artystycznych (w tym zgłaszanie do Urzędu Pracy obcokrajowców angażowanych do wydarzeń artystycznych);

• opieki nad zaproszonymi artystami podczas ich pobytu w Filharmonii, zwłaszcza w trakcie prób i koncertów.

2. Prowadzenie dokumentacji do zleconych projektów.

3. Przygotowanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczanie.

4. Nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia, wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane muzyczne), umożliwiające samodzielne opracowywanie i redagowanie tekstów o tematyce muzycznej oraz ich merytoryczną weryfikację

• Bardzo dobra orientacja w polskim i przynajmniej podstawowa w zagranicznym życiu muzycznym (instytucje, zespoły, festiwale, nagrody, wydawnictwa, itp.), podlegająca weryfikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

• Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.

• Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (poziom C2 wg CEFR).

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B1 wg CEFR).

• Bardzo dobra znajomość pakietów MS Office oraz Google Workspace.

Mile widziane

• Ukończone dodatkowe studia, kursy lub staże z zakresu marketingu, zarządzania w kulturze lub inne związane z zakresem czynności.

• Znajomość drugiego języka obcego.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Pakiet świadczeń socjalnych.

• Elastyczny czas pracy.

• Możliwość współtworzenia ciekawych i inspirujących wydarzeń artystycznych.

Wymagane dokumenty:

• Curriculum vitae.

• List motywacyjny.

• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Miejsce i termin złożenia dokumentów

• Dokumenty prosimy przesyłać na adres email: kadry@filharmoniadolnoslaska.pl lub w wersji papierowej na adres: Filharmonia Dolnośląska im. Ludomira Różyckiego w Jeleniej Górze, ul. Józefa Piłsudskiego 60, 58-500 Jelenia Góra, do dnia 24 marca 2026 roku.

• Dokumenty złożone po terminie zostaną zniszczone.

• Dokumenty kandydatów, z którymi filharmonia nie podpisze umowy o pracę, zostaną zniszczone po dwóch tygodniach od zakończenia rekrutacji.

Do pobrania

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji wraz z klauzulą informacyjną.