Nabór na stanowisko pracownika Działu Produkcji Wydarzeń

Filharmonia Dolnośląska im. Ludomira Różyckiego w Jeleniej Górze ogłasza nabór na stanowisko

pracownik Działu Produkcji Wydarzeń

Główne zadania:

1. Wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji wydarzeń organizowanych i współorganizowanych przez FDJG (koncertów, sesji nagraniowych, przesłuchań, warsztatów, kursów, wykładów, spotkań autorskich itp.) w zakresie mi.in:
- ustalanie szczegółowych warunków współpracy z zaproszonymi artystami, zespołami i podmiotami zewnętrznymi;
- operacyjnej koordynacji działań wszystkich uczestników danego wydarzenia – artystów, realizatorów, wydawców materiałów nutowych, podwykonawców i innych;
- współpracy z pozostałymi pracownikami i jednostkami organizacyjnymi FDJG;
- przygotowywania, redagowania i aktualizowania treści informacyjnych i promocyjnych o charakterze muzycznym (strona www, media społecznościowe, informatory programowe, materiały drukowane);
- sprawowania merytorycznej opieki nad wszystkimi tekstami publikowanymi przez FDJG (drukowanymi i internetowymi), ze szczególnym uwzględnieniem poprawności muzykologicznej oraz spójności wizerunkowej instytucji;
- dbałości o widoczność wydarzenia w sferze publicznej (treściowa zawartość i kolportaż materiałów poligraficznych, anonsów na stronie www, contentu w mediach społecznościowych i innych materiałów);
- koordynacji strony technicznej wydarzenia (ustawienie estrady, ridery techniczne, oświetlenie, nagłośnienie, obsługa szatni itp.);
- kontaktów z podmiotami zewnętrznymi, zwłaszcza hotelami i firmami transportowymi, w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzeń;
- sporządzania umów cywilno-prawnych i agencyjnych z artystami współpracującymi z FDJG, w tym z muzykami doangażowanymi;
- prowadzenie wszelkiej korespondencji z zaproszonymi artystami (solistami, dyrygentami, zespołami itp.) i podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do realizacji i promocji wydarzeń artystycznych (w tym zgłaszanie do Urzędu Pracy obcokrajowców angażowanych do wydarzeń artystycznych);
- opieki nad zaproszonymi artystami podczas ich pobytu w Filharmonii, zwłaszcza w trakcie prób i koncertów.

2. Prowadzenie dokumentacji do zleconych projektów.

3. Przygotowanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczanie.

4. Nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia, wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe muzyczne (preferowane muzykologiczne), umożliwiające samodzielne opracowywanie i redagowanie tekstów o tematyce muzycznej oraz ich merytoryczną weryfikację

2. Bardzo dobra orientacja w polskim i przynajmniej podstawowa w zagranicznym życiu muzycznym (instytucje, zespoły, festiwale, nagrody, wydawnictwa, itp.), podlegająca weryfikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

3. Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.

4. Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (poziom C2 wg CEFR).

5. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B1 wg CEFR).

6. Bardzo dobra znajomość pakietów MS Office oraz Google Workspace.

Mile widziane:

1. Ukończone dodatkowe studia, kursy lub staże z zakresu marketingu, zarządzania w kulturze lub inne związane z zakresem czynności.

2. Znajomość drugiego języka obcego.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

2. Pakiet świadczeń socjalnych.

3. Elastyczny czas pracy.

4. Możliwość współtworzenia ciekawych i inspirujących wydarzeń artystycznych.

Wymagane dokumenty:

1. Curriculum vitae.

2. List motywacyjny.

3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:

1. Dokumenty prosimy przesyłać na adres email: kadry@filharmoniadolnoslaska.pl lub w wersji papierowej na adres: Filharmonia Dolnośląska im. Ludomira Różyckiego w Jeleniej Górze, ul. Józefa Piłsudskiego 60, 58-500 Jelenia Góra, do dnia 03 grudnia 2025 roku.

2. Dokumenty złożone po terminie zostaną zniszczone.

3. Dokumenty kandydatów, z którymi filharmonia nie podpisze umowy o pracę, zostaną zniszczone po dwóch tygodniach od zakończenia rekrutacji.

Do pobrania:

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji wraz z klauzulą informacyjną.